Tietosuojaselosteet ja rahankeräyslupa

Tältä sivulta löydät Pohjanmaan Syöpäyhdistys ry:n rekisteriselosteet sekä rahankeräysluvan tiedot.

  • Rekisterin nimi

    pohjanmaansyopayhdistys.fi -verkkovierailurekisteri.

    Rekisterin pitäjä

    Pohjanmaan Syöpäyhdistys ry

    Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

    Verkkovierailun aikana kerätyn rekisterin käyttötarkoituksena on kerätä kävijämäärätietoja sivustolla Google Analytics ja Matomo Analytics työkalulla. Käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

    Lisäksi sivustolla kerätään logitietoja, joiden seurantojen käyttötarkoitus on verkkosivujen turvallisuuden takaaminen. Saatavaa tietoa (IP-osoite) käytetään vain vikatilanteessa tai tietomurtojen selvittämisen yhteydessä. Käsittelyperusteena on oikeutettu etu, jossa kerättyjen ja käytettävien henkilötietojen käsittelyyn perustuu yleiseen verkkoturvallisuuteen ja -tapaan.

    Kyseessä olevat henkilötietoryhmät

    IP-osoite, vierailuaika ja vieraillut sivut.

    Lomakkeiden kautta jätettävät tiedot: viestin sisältö.

    Vastaanottajat ja vastaanottajaryhmät

    Verkkosivujen ylläpitopalvelimen tarjoavan yrityksen rajattu, valtuutettu henkilöstö. Pohjanmaan Syöpäyhdistys sekä sivuston tekninen ylläpitäjä käsittelevät antamiasi tietoja. Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työnsä puolesta siihen oikeus. Käsittelijöitä sitoo vaitiolovelvollisuus.

    Rekisterin tietosisältö

    Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:

    • IP osoite
    • Verkkovierailuaika
    • Sivut, joilla kävijä on käynyt
    • Lomakkeilla jätetyt tiedot

    Säännönmukaiset tietolähteet

    Tietoja saadaan asiakkaalta verkkovierailuista organisaation verkkosivuilla.

    Henkilötiedon säilytysaika

    Lomakkeiden kautta tulleet tiedot poistetaan 30pvän aikana. Muita tietoja ei erikseen poisteta koskaan.

    Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

    Rekisterin tiedot ovat ainoastaan yhdistyksen vastaavien henkilöiden käytössä, paitsi käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa myös heidän käytössään. Tietoja ei luovuteta toimijan ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden käyttöön muuten kuin tietomurtojen- ja vastaavien yhteydessä.

    Sivustolla on käytössä Google Analytics -evästeet, joiden tiedot siirretään ja tallennetaan palvelimille, joita saattaa sijaita myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella.

    Rekisterin suojauksen periaatteet

    Ainoastaan määrätyillä yhdistyksen ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää verkkosivujen ylläpitopalvelinta. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään. Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.

    Evästeet

    Käytämme sivuillamme evästeitä, voit lukea lisää evästekäytännöistä.

    Rekisteröidyn oikeudet

    Voit peruuttaa suostumuksesi milloin vaan ottamalla yhteyttä joko meihin tai alueelliseen syöpäyhdistykseen tai valtakunnalliseen potilasjärjestöön.

    Antamiasi tietoja ei täydennetä muista lähteistä.
    Henkilötietojasi ei siirretä EU:n ulkopuolelle eikä kansainvälisiin järjestöihin.
    Henkilötietojasi säilytetään niin kauan, että Palautteeseesi vastataan.

    Sinulla on myös oikeus:

    • päästä henkilötietoihin
    • tietojen oikaisemiseen
    • tietojen poistamiseen
    • henkilötietojen käsittelyn rajoittamiseen

    Voit käyttää oikeuksiasi ensisijaisesti kirjallisena sähköpostitse tai postitse, tai henkilökohtaisena käyntinä Suomen Syöpäyhdistyksessä tai siinä alueellisessa syöpäyhdistyksessä tai valtakunnallisessa potilasjärjestössä, johon tietosi on välitetty. Suomen Syöpäyhdistys ry tai kyseinen alueellinen syöpäyhdistys tai valtakunnallinen potilasjärjestö toimittaa vastaukset antamaasi sähköpostiosoitteeseen tai osoitteeseen. Sinulla on myös oikeus kannella tietosuoja-asetuksen rikkomuksesta valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki, käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, Helsinki, puhelinvaihde: 029 56 66700, sähköposti: tietosuoja(at)om.fi.

    Rekisterinpitäjä:  Pohjanmaan Syöpäyhdistys ry

    Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: YHTEYSTIEDOT

    Tietosuojavastaava: YHTEYSTIEDOT

    Kansallisen valvontaviranomaisen yhteystiedot ovat:

    Tietosuojavaltuutetun toimisto
    PL 800
    Ratapihantie 9
    00521 Helsinki

    p. 029 56 66700
    [email protected]
    www.tietosuoja.fi

    Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

    Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojensa luovuttaminen ja käsittely suoramainontaa ja muuta markkinointia varten, vaatia tietojen anonymisointia soveltuvin osin sekä oikeus tulla kokonaan unohdetuksi.

    Tietosuojavastaava: YHTEYSTIEDOT

  • Verkkosivujen evästeet 
    Usein verkkosivuilla, myös meidän sivuillamme, on käytössä evästeitä ja erilaisia verkkosivuvierailijan seurantatapoja, joiden avulla parannamme sivujen toimintaa, sivuston kävijän kokemusta sekä kohdennamme viestintää ja mainontaa. Osa näistä evästeistä on päällä koko ajan. Näiden jatkuvasti päällä olevien evästeiden avulla sivusto tai osa siitä toimii oikein. Evästeet ovat selaimen pyynnöstä sivustovierailijan tietokoneelle lähetettäviä ja siellä säilytettäviä tekstitiedostoja. Näitä evästeitä ei liitetä henkilötietoihin.

    Kehittääksemme sivujamme seuraamme verkkosivuvierailijan toimintoja eri ohjelmistojen avulla, esimerkiksi Google Analytics sekä Matomo Analytics. Seuraamme vierailuja silloin, kun kävijä hyväksyy evästeikkunassa seuranta- ja analytiikkaevästeen. Tämän tyyppisen seurannan avulla pystymme varmistamaan sivuston toiminnan ja parantamaan sivuston toimivuutta.

    Mikäli haluat estää kaiken tilastointiseurannan eri verkkosivustoilla voit tehdä tämän evästekyselyn kautta.

    Enemmän tietoa evästeistä löytyy sivun evästehallinnasta, sieltä voit myös kieltää evästeet.

    Hyödynnämme sivuillamme myös kolmannen osapuolen evästeitä. Näiden avulla seuraamme, mitkä mainokset toimivat parhaiten ja kiinnostavat lukijoitamme. Tällä tavoin pyrimme pienentämään mainonnan kustannuksia. Nämä evästeet voivat seurata liikkeitäsi myös eri verkkosivujen ja -palveluiden välillä.

    Kohdennamme mainoksia evästeiden avulla 
    Näitä ensimmäisen osapuolen evästeitä (kuten Google Analytics) ja kolmannen osapuolen evästeitä käytetään myös yhdessä. Tarkoituksena on tietojen välittäminen sekä viestinnän ja mainonnan optimointi verkkosivukävijöiden mukaan. Tämä tarkoittaa, että todennäköisesti näet mainoksiamme muillakin sivuilla, jos olet vieraillut meidän sivuillamme.

    Voit halutessasi estää kohdennetun mainonnan  
    Mikäli koet toimintojesi seurannan verkossa häiritsevänä tai et halua sinulle kohdistettuja mainoksia, voit muokata asetuksia käyttämiesi palvelujen sivuilta.

  • Pohjanmaan Syöpäyhdistys ry asiakasrekisteri tietosuojaseloste

  • Rekisterin nimi: Pohjanmaan Syöpäyhdistys ry:n vapaaehtoistoiminnan rekisteri  

    Rekisterinpitäjä: Pohjanmaan Syöpäyhdistys ry, Alatori 3, 65100 Vaasa, 050 468 7273 

    Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa: Toiminnanjohtaja Markku Suoranta, yhteystiedot kuten yllä  

    Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: Henkilötietoja käytetään ja käsitellään yhdistyksen vapaaehtoistoimintaan liittyvien asioiden hoitoon ja ylläpitämiseen kuten yhteydenottoihin ja tiedottamiseen, joita ovat mm. kutsut vapaaehtoistehtäviin, koulutuksiin, toiminnanohjauksiin ja kokouksiin.  

    Rekisterin tietosisältö: Rekisteri sisältää seuraavat tiedot kaikista siihen merkityistä vapaaehtoistoimijoista:  

    • henkilön nimi ja osoite  
    • sähköpostiosoite  
    • puhelinnumero  
    • merkinnät osallistumisesta yhdistyksen järjestämiin koulutuksiin ja toiminnanohjauksiin – merkinnät, mihin vapaaehtoistehtäviin henkilö on ilmoittautunut  

    Vertaistukihenkilöistä rekisteriin merkitään lisäksi:  

    • syntymävuosi  
    • syöpään sairastumisen vuosi  
    • syöpädiagnoosi  
    • syövän hoitomuodot  
    • maantieteellinen alue, jolla tukihenkilö on yhdistyksen käytettävissä  
    • Yhdistyksen hallituksen jäsenistä rekisteriin merkitään lisäksi:  
    • koulutus- ja ammattinimikkeet  
    • henkilötunnukset (vain manuaaliseen aineistoon)  

    Säännönmukaiset tietolähteet: Vapaaehtoistoimija tai vapaaehtoistoiminnasta kiinnostunut antaa itse tiedot sähköisellä lomakkeella, sähköpostitse, puhelimitse tai suullisesti yhdistyksen henkilökunnalle.  

    Tietojen säännönmukaiset luovutukset: Yksittäisen tukihenkilön yhteystiedot voidaan luovuttaa tukisuhteen alkaessa tukihenkilöpyynnön tehneelle syöpään sairastuneelle, hänen läheiselleen, terveydenhoidon henkilökunnalle tai toiselle Syöpäjärjestöjen terveydenhuoltoalan ammattilaiselle. Tiedon luovuttaa yhdistyksen työntekijä tukihenkilön luvalla. Paikallisosastojen puheenjohtajien ja sihteerien nimet ja yhteystiedot julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla ja esitteissä, mikäli he antavat julkaisuun suostumuksensa. Yhdistyksen hallituksen jäsenten nimet sekä koulutus- ja ammattinimikkeet ovat nähtävissä yhdistyksen verkkosivulla. Heidän nimi- ja yhteystietonsa sekä henkilötunnukset toimitetaan Patentti- ja rekisterihallitukselle, muille viranomaisille ja rahoituslaitoksille yhdistystoiminnan velvoitteiden hoitamiseksi. Muutoin rekisterin sisältämiä tietoja ei luovuteta.  

    Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle: Tietoja ei siirretä.  

    Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysajat: Manuaalinen aineisto hakemuksista ja sopimuksista vapaaehtoistehtäviin säilytetään lukituissa tiloissa lukituissa kaapeissa. Avainten käyttöoikeudet ovat vain yhdistyksen nimeämillä henkilöillä. Vapaaehtoisuuden päättymisen vuoksi tai muusta syystä perusteettomaksi käynyt manuaaliaineisto tuhotaan tietoturva-asiakirjoina. Sähköisessä muodossa vapaaehtoisesta säilytetään sopimussuhteen päättymisen jälkeen tilastointia ja vapaaehtoisen omasta pyynnöstä kirjoitettavia todistuksia varten:  

    • nimi- ja osoitetiedot  
    • vapaaehtoisuuden alkamis- ja päättymispäivät  
    • vapaaehtoisuuden toimintamuodot  
    • tiedot vapaaehtoisen osallistumisesta yhdistyksen järjestämiin koulutuksiin  
    • sähköiseen muotoon tallennettuja tietoja säilytetään enintään kaksi vuotta vapaaehtoistoimijuuden päättymisen jälkeen.  

    Vapaaehtoisrekisteriä ylläpidetään sähköisessä muodossa asiakkuudenhallintasovelluksella. Tiedot on tallennettu sovelluksen palveluntarjoajan palvelimelle. Palveluntarjoaja vastaa omalta osaltaan tietosuojalain edellyttämistä suojaustoimenpiteistä. Vapaaehtoisrekisteriin pääsy on yhdistyksen työntekijöillä, joiden toimenkuvaan vapaaehtoistoiminnan asioiden hoitaminen kuuluu. Sovelluksen käyttö edellyttää henkilökohtaista kaksivaiheista tunnistautumista. Rekisterin käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.  

    Tarkastusoikeus: Pohjanmaan Syöpäyhdistyksen vapaaehtoisrekisteriin rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa tai se, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja.  

    Tarkastuspyyntö on osoitettava omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla osoitteeseen:  

    Toiminnanjohtaja Markku Suoranta, Pohjanmaan Syöpäyhdistys, Alatori 3, 65100 Vaasa  

    Oikeus vaatia tiedon korjaamista: Pohjanmaan Syöpäyhdistyksen vapaaehtoisrekisteriin rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee tehdä omakätisesti allekirjoitetulla asiakirjalla osoitteeseen: Toiminnanjohtaja Markku Suoranta, Pohjanmaan Syöpäyhdistys, Alatori 3, 65100 Vaasa.  

     

  • Pohjanmaan Syöpäyhdistys verkkoajanvaraus tietosuojaseloste

  • Pohjanmaan Syöpäyhdistys jäsenrekisterin tietosuojaseloste

     

  • Rahankeräysluvan saaja ja toimeenpanija: Pohjanmaan Syöpäyhdistys ry
    Rahankeräysluvan myöntäjä: Poliisihallitus
    Rahankeräysluvan numero: RA/2022/942
    Toimeenpanoalue: Etelä-Pohjanmaan, Keski-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakunnat

    Tillståndets innehavare: Österbottens Cancerförening rf
    Tillståndets utfärdare: Polisstyrelse
    Tillståndsnummer: RA/2022/942
    Verkställighetsområde: landskapen Södra Österbotten, Mellersta Österbotten och Österbotten